Cửa hàng xăng dầu cũng có “trợ lý số”
Đặng Hằng Banker
Chuyển đổi số đã len lỏi vào từng ngóc ngách đời sống kinh tế, từ bán lẻ, vận tải đến tài chính – ngân hàng. Giờ đây, ngay cả những cửa hàng xăng dầu vốn quen với sổ sách, máy tính tiền đơn giản cũng bắt đầu ứng dụng công nghệ, quản lý tồn kho, công nợ, log bơm… chỉ bằng vài thao tác trên điện thoại.
Một xu hướng mới đang âm thầm định hình: cây xăng truyền thống đang có thêm một “trợ lý số” đắc lực – và đó là lựa chọn không chỉ dành cho các ông lớn.
Thực trạng và cơ hội thay đổi
Dù đóng vai trò thiết yếu trong chuỗi cung ứng nhiên liệu quốc gia, nhiều cửa hàng xăng dầu hiện vẫn đang vận hành theo phương thức thủ công. Việc ghi chép tồn kho, theo dõi sản lượng hay thống kê doanh thu hằng ngày phần lớn dựa trên sổ sách, file Excel hoặc thậm chí là trí nhớ của người quản lý. Trong khi đó, khối lượng giao dịch ngày càng lớn, tần suất nạp – rút nhiên liệu liên tục khiến khả năng kiểm soát sai lệch, thất thoát rất cao.
"Trước đây chúng tôi chỉ tổng hợp số liệu thủ công vào cuối ngày, cuối tuần – có lúc cả tháng mới rà soát một lần. Giao ca nhiều, hóa đơn dồn, dữ liệu phân tán… nên rất dễ bị sót hoặc nhầm. Mỗi lần muốn kiểm tra tồn kho hay đối chiếu công nợ, tôi phải gọi từng nhân viên báo cáo thủ công. Mệt và tốn thời gian vô cùng” - một chủ cửa hàng xăng dầu tại Thành phố Hồ Chí Minh chia sẻ thẳng thắn.
Trong bối cảnh chi phí vận hành gia tăng, giá nhiên liệu biến động khó lường và yêu cầu minh bạch trong thanh toán ngày càng cao, mô hình quản lý truyền thống đang bộc lộ nhiều giới hạn. Một sai sót nhỏ trong log giao dịch, một lần nhập liệu chậm trễ cũng có thể dẫn đến tổn thất đáng kể. Đã đến lúc ngành xăng dầu cần một cách tiếp cận mới – thông minh, kịp thời và hiệu quả hơn.
Khi “trợ lý số” bước vào trạm xăng
Từ nhu cầu đó, những giải pháp quản lý xăng dầu bằng công nghệ đã bắt đầu xuất hiện, mang đến cách tiếp cận mới: trực quan – chính xác – thời gian thực. Trong số đó, một cái tên đang thu hút sự chú ý là PVConnect OIL – nền tảng quản trị số dành riêng cho doanh nghiệp xăng dầu do PVcomBank phát triển.
Tháng 4/2025, Công ty TNHH Vĩnh Mạnh tại Nghệ An trở thành đơn vị tiên phong ứng dụng PVConnect OIL. Tọa lạc trên trục giao thương quốc tế QL36, cửa hàng này hoạt động 24/7 với sản lượng lên đến 10.000 lít/ngày – khối lượng đủ để biến việc kiểm soát tồn kho, log bơm hay đối chiếu công nợ trở thành một bài toán đầy thách thức. Ngay từ khi tiếp cận, rào cản lớn nhất không nằm ở thiết bị hay chi phí – mà là thói quen. “Chuyển từ cách làm cũ sang một hệ thống công nghệ hoàn toàn mới khiến chúng tôi lo lắng đủ điều: không biết có dùng được không, có sai sót không, có phức tạp quá không…” – đại diện đơn vị chia sẻ.
Tuy nhiên, chỉ sau chưa đầy một tháng triển khai, mọi nghi ngại dần được thay thế bằng sự chủ động. Với giao diện thân thiện và thao tác đơn giản, PVConnect OIL cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi mọi biến động tại cửa hàng chỉ bằng một chiếc điện thoại: từ lượng tồn kho, sản lượng bán ra, công nợ đến xếp hạng hiệu quả từng điểm bán. Mọi giao dịch tại từng vòi bơm đều được ghi nhận chi tiết, đồng bộ hóa để xuất hóa đơn điện tử và hỗ trợ tra soát nhanh chóng.
Đặc biệt, giải pháp này không chỉ phục vụ ban quản lý. Nhân viên tại cây xăng cũng được hỗ trợ vận hành thuận tiện hơn, giảm áp lực thủ công và hạn chế sai sót trong các khâu nhập – xuất. Có thể nói, PVConnect OIL đang đóng vai trò như một “trợ lý số” thực thụ, đồng hành cùng cả người quản lý lẫn người vận hành trong suốt ca làm việc.
Trên thực tế, Việt Nam hiện có hàng nghìn cửa hàng xăng dầu đang vận hành theo mô hình truyền thống. Trong khi đó, kỳ vọng từ thị trường lại ngày một cao hơn – không chỉ về giá, mà còn ở độ minh bạch, sự chuyên nghiệp và khả năng phản ứng nhanh. Ở điểm giao giữa nhu cầu thực tiễn và tiềm lực công nghệ, các nền tảng quản trị thông minh như PVConnect OIL chính là lời đáp phù hợp. Trong bối cảnh số hóa đang là chiến lược ưu tiên ở mọi ngành nghề, thì việc đưa công nghệ về với những lĩnh vực vốn ít được chú ý như xăng dầu – lại là bước đi khác biệt. Và đôi khi, chính những thay đổi âm thầm như thế lại tạo nên chuyển động lớn cho cả ngành.
Từ khoá
Cùng cộng đồng
Team nhà giàu lại có thêm chỗ vung gậy mới: Sân golf Quang Hanh hơn 100 ha chính thức được "gật đầu" cho triển khai tại TP Cẩm Phả – Quảng Ninh. Xem thêm
Chưa đầy một tuần sau khi Tổng thống Donald Trump tung ra “Trump Card” – thẻ vàng nhập cư trị giá 5 triệu USD, gần 70.000 người toàn cầu đã nhảy vào đăng ký. Gọi đây là thị thực hạng sang, hay... vé VIP đi Mỹ cũng không sai! Xem thêm
Ninh Bình mới chưa kịp nóng máy, Xuân Trường đã đòi xây… sân bay! ✈️ 9 cây cầu, 2 đại lộ, cả một 'giấc mơ hạ tầng' đang được vẽ ra 🚧 Ai hóng? Xem thêm
Tối 13/6, các trận đấu cuối cùng của vòng chung kết cuộc thi sáng tạo Robot Việt Nam 2025 (Robocon 2025) đã diễn ra tại Nhà thi đấu Ninh Bình, thành phố Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình. Trong vai trò là đơn vị đồng hành, đại diện Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam (PVcomBank) đã tham dự lễ bế mạc và trao giải cho các đội tuyển đạt thành tích cao nhất. Xem thêm
Việc triển khai ứng dụng ngân hàng số thế hệ mới SHB SAHA tới khách hàng đánh dấu một cột mốc quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện của Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB) sau hơn 32 năm phát triển, nhằm tạo ra một hệ sinh thái các dịch vụ Xem thêm
💸 Từ 1/6/2025, ai bán ăn uống, khách sạn, bán lẻ, vận tải, spa, karaoke... mà doanh thu >1 tỷ/năm thì chính thức lọt “vòng gửi xe” – phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, có kết nối với cơ quan thuế nha! Người kinh doanh chú ý tuân thủ theo quy định mới... Xem thêm
📅 Từ 1/6/2025, hàng chục nghìn hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm đã chính thức chuyển sang chế độ kê khai thuế theo doanh thu thực tế. Xem thêm
Rolls-Royce thì quen mặt rồi, nhưng lần này là “Rolls-Royce của bầu trời” nha quý dzị! Hãng hàng không của tỷ phú Nguyễn Thị Phương Thảo vừa chốt đơn “xịn sò” với Rolls-Royce, đặt thêm 40 động cơ Trent 7000 để “gắn” vào dàn Airbus A330neo thân rộng 💪. Xem thêm
Một “ông lớn” công nghệ đến từ Đài Loan (Trung Quốc) – Tập đoàn MiTAC – vừa ngỏ ý muốn hợp tác với Bình Dương để phát triển các dự án giao thông thông minh, đặc biệt là đường sắt đô thị. Xem thêm
Hai phòng chờ thương gia mới The SENS Business Lounge và SH Premium Lounge Tan Son Nhat vừa chính thức được Sacombank bổ sung vào hệ thống phòng chờ đặc quyền dành cho chủ thẻ cao cấp. Đây là hoạt động nổi bật nhất nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng tại sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (TP.HCM). Xem thêm
Người chơi hệ “hòn đảo xịn sò” nay có thêm lý do để tự hào: Chính phủ vừa chính thức gật đầu cấp phép cho Hãng hàng không Sun PhuQuoc Airways – do Công ty TNHH Hàng không Mặt trời Phú Quốc đầu tư. 🌞 Xem thêm
Trong xu hướng phục hồi mạnh mẽ của chứng khoán, VPBankS giảm lãi suất margin xuống mức thấp kỷ lục, chỉ từ 6,6%/năm, đi kèm với hàng loạt ưu đãi như miễn phí giao dịch trọn đời, tặng điểm đổi quà Loyalty khi mở tài khoản, chơi game trúng thưởng… Xem thêm
Mới đây, tại khách sạn JW Marriott Hà Nội, Danko Group và Vietcombank “chốt đơn” hợp tác toàn diện + hợp đồng tín dụng dự án Danko Riverside. Combo song kiếm hợp bích này không chỉ đẹp về hình thức mà còn mạnh về nội lực! 💪 Xem thêm
Dân chơi vàng chuẩn bị vui như trúng đậm! Sau hơn một thập kỷ “một mình một chợ”, Ngân hàng Nhà nước đang lên kế hoạch sửa Nghị định 24 để mở đường cho nhiều đơn vị cùng sản xuất vàng miếng, không còn “chỉ có SJC nói chuyện” nữa 😮💨. Xem thêm
Hưởng ứng chiến lược phát triển thanh toán không dùng tiền mặt của Chính phủ và Ngân hàng Nhà nước, Sacombank tiếp tục giữ vai trò tiên phong trong việc thúc đẩy hành vi tiêu dùng hiện đại bằng cách đồng hành với vai trò nhà tài trợ Bạc cho chương trình “Ngày không tiền mặt” 2025 - do Vụ Thanh toán (Ngân hàng Nhà nước), Thời báo Ngân hàng, báo Tuổi Trẻ phối hợp cùng Sở Công Thương TP.HCM và Công ty cổ phần thanh toán quốc gia Việt Nam (Napas) tổ chức với chủ đề “Thanh toán không tiền mặt thúc đẩy kinh tế số”. Xem thêm
Mỹ và Trung Quốc vừa đạt được đồng thuận thương mại sau 2 ngày “căng não” tại London. Xem thêm
Xem thêm
Doanh nghiệp giới thiệu
Có thể bạn biết
Xem tất cả
Như Ý
Hoàng Thị Diệp
Nguyễn Lan Nhi
Đỗ Thuỳ Trang
